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Règlement

RÈGLEMENT 27º SEMI- MARATHON  VALENCIA TRINIDAD ALFONSO EDP 2017

Article 1: La S.D Correcaminos organise le 27 º Semi- Marathon Valencia Trinidad Alfonso EDP, dimanche 22 octobre 2017.

Article 2 :  Au 27º Semi- Marathon Valencia Trinidad Alfonso EDP auront accès à la course, urbaine et à pied de 21.097 mètres toutes les personnes qui le désireront, fédérées ou pas  ainsi que les athètes étrangers qui seront conforme aux normes RFEA et IAAF, à condition d’avoir atteint l’âge de 18 ans le jour de l’épreuve. Le circuit, urbain et surtout goudronné, est homologué par la  AIMS/RFEA, toutes les bornes kilométriques étant indiquées par un panneau de signalisation. L’épreuve se trouve dans le Calendriel  international de la IAAF.

INFORMATION IMPORTANTE: Cette épreuve appartient au Calendrier Officiel de la Fédération Royale Espagnole d’Athétisme et par son inscription le coureur atteste expressément que ses données basiques seront transmises à cette association pour les démarches, devant la compagnie d’assurance, les assurances obligatoires d’accident et de Responsabilité Civile ainsi que la gestion du permis de jour et du ranking populaire d’épreuve sur route. En tout cas et tel que l’établit la loi de Protection des Données, l’intéressé peut exercer dans l’avenir ses droits à accéder, rectifier, annuler et à faire opposition par écrit ou par courrier électronique à la Fédération Royale Espagnole d’Athétisme. 81, Avenue de Valladolid – 28.008 Madrid.  Royale Espagnole d’Athétisme. 81, Avenue de Valladolid – 28.008 Madrid. E-mail: rfea@rfea.es

Article 3: La sortie se fera à 09h00 et se terminera à 11h42, le temps maximun officiel étant de 2h30:00 pour terminer la course.

La sortie du Semi-Marathon Trinidad Alfonso EDP a prévu de réaliser la sortie en trois équipes dans le but d’améliorer la commodité et la sécurité de tous les coureurs.

  • À 9:00 heures tous les joueurs accrédités partiront jusqu´ à 1h45 et 59 secondes en accord avec l’ordre prévu établi sur les feuilles d’inscription.
  • 9:06  tous les autres participants qui se sont inscrits avec des temps compris entre 1h46:00 et 1h59:59 sortiront.
  • A 9:12 les participants avec un score à partir de 2h sortiront .

La décision d’effectuer trois sorties n’affecte en aucun cas le total et correct chronométrage de tous les athlètes, quelque soit l’equipe dans laquelle ils sortiront. L’organisation se réserve le droit de réaliser plus de sorties, en le notifiant avec suffisamment d’avance, pour des raisons de sécurité.

Tout coureur qui arrivera au km 10 après 10:20 le 22 octubre 2017 devra obligatoirement remettre son dossard, abandonner la course et/ou Monter dans la voiture balai en dépassant en 15 minutes la projection de la limite globale fixée par l’organisation pour la fin de l’épreuve ( 2 heures et 30 minutes).

Tous les coureurs qui s’inscriront avec comme objectif de terminer le semi-marathon en moins de 1h46:00 devront obligatoirement acréditer au moyen de leur meilleur score préalable au marathon, semi-marathon ou 10 k à travers leur procédé habilité sur la page web d’inscription, ou bien à la demande ultérieure à l’organisation.

Le coureur disposera d’un service d ‘accessoires dans la zone de la sortie/arrivée, ainsi que de W.C chimiques à la sortie et au km 10 de l’épreuve.

*Le service d’accessoires fermera à 12h.

Il y aura six boxes de sortie:

Dossard à fond jaune: moins de 1h12 (Hommes ) et moins de 1h20 (Femmes)

Dossard à fond  vert: moins de  1h25

Dossard à fond bleu: moins de 1h35

Dossard à fond orange:  moins de 1h46

Dossard à fond violet : moins de 2h

Dossard à fond blanc: 2h ou plus.

Article 4 : Les inscriptions se feront du 29 novembre au mercredi 18 octobre à 23:59 à travers https://tickets.valenciaciudaddelrunning.com/#/EN. L’organisation se réserve le droit de fermer les inscriptions quand elle le jugera opportun.

A la Foire du Coureur( 20 et 21 octobre) on admettra des inscriptions à condition qu’il reste des dossards disponibles.

Néanmoins ce qui est dit, l’organisation se réserve le droit de fermer les inscritpions lorsqu’elle le jugera nécessaire pour des raisons de sécurité.

Les seules données que l’organisation prendra en compte à l heure de faire les classements de n’importe quelle catégorie seront celles que le propre coureur reportera sur sa fiche d’inscription.

DÉLAI ET PRIX D’INSCRIPTION

  • Du 29 novembre 2016 au 9 janvier 2017: 21 € (*)
  • Du 10 janvier 2017  au 30 juin 2017: 25 € (*)
  • Du 1 juillet 2017 au 30 septiembre 2017 : 30 € (*)
  • Hors délai: 50 € (*) (À  condition qu’il reste des dossards disponibles)

(*) Ces tarifs ne comprennent pas la Licence de Jour (3 € obligatoire) pour les coureurs qui ne dispondront pas de la licence nationale  (RFEA), la licence autonome de la communauté de Valencia(FCVA) ou le carnet du coureur Plus, en vigueur).

INSCRIPTION DE CLUBS

Pour  pouvoir prétendre à un prix dans la catégorie d’équipe fédérées, en plus de l’inscription individuelle de chaque coureur, il faut remplir le formulaire habilité à cet effet en relation avec les coureurs qui intègreront l’équipe et les données de la personne responsable du club, avant le 9 octobre 2017 à info@correcaminos.org.

INSCRIPTION DES PERSONNES À MOBILITÉ RÉDUITE:

Tous les athètes à mobilité réduite, qui pourront s’englober dans une de ces quatre catégories adaptées, profiteront d’une réduction de 50 % lors de l ‘inscription, tenant en compte les tranches d’âge et les dates signalées antérieurement.

Pour concourir dans une des quatre catégories adaptées ( chaise roulante, handicapés moteur, handicapés sensoriels et handicapés cérébrales), l’inscription devra être obligatoirement officielle devant la FESA ( La fédération des Sports Adaptés de la Communauté de Valencia, dont le email de contact est direccion-tecnica@fesa.es, et son téléphone  +34 96 346 57 26. FESA apporte son discernement, sa connaissance et son expérience pour veiller à la bonne constitution des groupes dans les différentes catégories. Tout athète, qui pour quelque raison que ce soit, ne ferait pas son inscription à travers la FESA, ne sera classifié dans aucunes des quatre catégories des athètes à mobilité réduite, ni ne profitera pas de remise.

Chaque athète non-voyant ou à déficience visuelle (B2) qui en aura besoin, aura le droit à l’accompagnement d’un guide dont l’inscription sera à 100 % gratuite et se fera seulement à travers la FESA. Il n y aura qu un seul guide par athlète à capacité visuelle réduite.

Article 5: Pour des raisons légales et sportives, mais surtout de sécurité, on ne pourra pas vendre ou donner le dossard à un autre coureur/ euse. Etant donné le risque que courent ces personnes qui portent un dossard sans connaissance de l’organisation et la distortion qui se produit dans les classements, on relèvera les données de la personne qui cède ou qui vend, en interdisant son inscription dans les années à venir, et en informant de sa conduite à d’autres organisations de marathon, Semi-Marathon et 10 k. Dans le cas d’athètes fédérés à la Fédération Royale Espagnole d’Athlètisme ( RFEA) de la Communauté de Valencia, les mêmes mesures seront prises et de la même manière un rapport sera tenu sur leur conduite .

L’organisation se réserve le droit d’interdire l’inscription dans l’avenir d’en informer d’autres courses de la conduite de ces athlètes disqualifiés pour ne pas avoir couru complètement les 10 kilomètres du parcours.

On acceptera le remboursement à 100 % de l’inscription uniquement, en cas de blessure ou de maladie, au moyen d’un certificat médical du coureur faisant mention du diagnostique correspondant au siège de la S.D. Correcaminos ( 14 Bas, Rue Arzobispo, Fabian et Fuero, 46009 Valencia) ou par courrier info@correcaminos.org  jusqu’au 17 octubre 2017. Le remboursement se fera par virement bancaire dès que la documentation médicale présentée sera vérifiée. 

Il existe la possibilité de réaliser un changement de prénom du dossard /chip avec les conditions suivantes:

  • La date limite pour pouvoir réaliser le changement est le 28 octobre 2017.
  • Une fois que le coureur/ coureuse aura communiqué la demande de changement de prénom (en info@correcaminos.org) il aura un délai de 7 jours pour remplir la fiche que l’organisation lui enverra.
  • Coût: 3 €.

Article 6: Les catégories du 27º Semi-Marathon Valencia Trinidad Alfonso, restent établies de la manière suivante:

Catégories Hommes et Femmes

CATÉGORIEÂGE
JUNIORNÉS EN 1998 et en1999
JEUNES ESPOIRSNÉS EN 1995, 1996 et 1997
SENIORNÉS EN 1994 JUSQU’À VÉTERAN
VETERAN/E A35-39 ANS
VETERAN/E B40-44 ANS
VETERAN/E C45-49 ANS
VETERAN/E D50-54 ANS
VETERAN/E E55-59 ANS
VETERAN/E F60-64 ANS
VETERAN/E G65-69 ANS
VETERAN/E H70 Y + ANS
  •  Âge minimum le jour de l’épreuve: 18 ans
  •  Tous les âges indiqués doivent être atteint le jour de l ‘épreuve.

On répertorie les quatre catégories suivantes chez les hommes et chez les femmes pour des athètes souffrant d’un handicap:

Athlètes en chaise roulante :

1) Athlètes en chaise roulante qui n’ont pas de mécanismes ni d’engrenages qui aideraient à l’impulsion des roues.  Seul est permis l’impulsion avec les bras sur l’anneau collé à la roue. Les handbikes restent exclus de tout classement dans le cadre de la compétition, puisque son usage suppose une catégorie cycliste et non- athlètique.

Coureurs à pied:

2) Handicapés moteur (personnes à mobilité réduite, paralysie cérébrale et lésion cérébrale)

3) Handicapés sensoriels( aveugles et sourds)

4) Handicapés mentaux

Il y aura trois trophées pour chaque catégorie et sexe.

La course des athètes en handbike réglementaire et les athètes sur d’autres types de chaises roulantes ne sera pas compétitive ni n’aura pas sa propre classification dans sa catégorie.

Les athètes en chaise roulante, handbike ou autre ne pourront à aucun moment dépasser la voiture de la Police Municipale qui ouvre la course. Si tel était le cas, ils seraient disqualifiés de l’épreuve. S’ils passaient outre ces règles et s ‘ils circulaient au-devant de la voiture de la Police Municipale qui ouvre la course, ils le feront sous leur responsabilité, et seront exclus des couvertures des polices des assurances qui couvrent l’épreuve.

TROPHÉES:

Article 7: On remettra des trophées aux 3 premiers et aux 3 premières du classement général absolue et aux trois premiers/ ières de toutes les catégories.

Classement par Clubs:            

Trophée aux 3 premières équipes fédérées, en ajoutant les temps réalisés par les trois premiers athètes fédérés d’un même Club.Ces coureurs qui seront fédérés ne pourront pas représenter une autre équipe différente à celle comprise au sein de la Fédération d’Athlétisme et feront la compétition avec la tenue de leur équipe.

Le 27º Semi-Marathon Valencia Trinidad Alfonso EDP será valable comme Championnat de Forces de Sécurité( police municipale, police nationale, militaires, gendarmerie, fonctionnaires de prisons, autorité portuaire, pompiers, etc.) Les trois premiers et les trois premières qualifiées.

Tous les trophées qui n’auront pas été récupérés le jour de l’épreuve resteront à la disposition de l’Organisation, laissant sous-entendre le renoncement à ceux-ci si à la date du 6 novembre aucuns trophées n’a été retirés au Siège du club.

PRIX

Article 8:  Les prix en liquide restent établis de la façon suivante:

PRIX EN LIQUIDE

Classement Général Hommes et Femmes :

1º/1ª3.000 €
2º/2ª1.500 €
3º/3ª1.000 €
4º/4ª750 €
5º/5ª500 €
6º/6ª – 10º/10ª250 €

Pour les premiers/ ères  cinq athlètes de nationalité espagnole, les PRIX EN LIQUIDE restent établis:

1º/1ª1.000 €
2º/2ª500 €
3º/3ª300 €
4º/4ª 200 €
5º/5ª 100 €

Pour avoir le droit à ces prix en liquide, les coureurs devront effectuer un score inférieur à 1:06:00 et les coureuses 1:15:00. Les coureurs qui réaliseront un score entre 1:06:00 et 1:10:00 et les coureuses qui réaliseront un score entre 1:15:00 et 1:25:00 toucheront 50 % du prix, n’ayant aucun droit à un prix en liquide les coureurs qui réaliseront un score supérieur à 1:10:00 et les coureuses qui réaliseront un score supérieur à 1:25:00.

Les prix du classement général et de nationalité espagnole sont cumulatifs.

Tous les prix en liquide seront soumis aux rétentions que la loi fixera,  le montant de ceux-ci étant versé par virement ou par chèque bancaire, une fois les scores reconnus officiellement et une fois reçu de la R.F.E.A. le résultat des contrôles antidopages réalisés. Pour battre les records de l’épreuve ( 58:48 chez les hommes  et 1h07:09 chez les femmes) il y aura un prix en liquide de 3.000 € et pour battre le récord du monde, 50.000 €. Pour battre le record d’Espagne( 59:52 chez les hommes et 1h09:59 chez les femmes) une somme de 3.000 € sera versé.

HOMMES: 58:48FEMMES: 1h07:09

Article 9: Les dossards et les chips seront remis seulement et exclusivement à la FOIRE DU COUREUR, le vendredi 20 et le samedi 21octobre, de 10 h à 20 h. La foire du coureur aura lieu dans le Hangar nº4 de la Marine Royale, dans l’Avenue Ingeniero Manuel Soto.

En cas d’impossibilité pour la personne de ne pas venir, une autorisation sur papier et préalablement signée devra être remise à un tiers avec la documentation nécessaire et devra montrer la photocopie ou  LA CARTE D’IDENTITÉ du titulaire du dossard, cette dernière autorisation étant remise au vestiaire de remise des dossards. Aucuns dossards ne seront remis aux personnes qui ne répondront pas aux critères.

Dans le but de faciliter la remise de ces dossards non retirés à la Foire du Coureur, l’organisation donnera la possibilité de retirer seulement ces dossards ( sans de sac du coureur) près de la zone des accessoires le dimanche même de l’épreuve de 7:30 à 8:30( CARTE D’IDENTITE  indispensable).

La course est contrôlée par le Comité des Juges de la F.A.C.V.

Il y aura des contrôles de temps tout le long du parcours. Seuls apparaitront dans le classement les participants qui réaliseront la course avec le dossard et le chip qui facilite l’organisation, placé au dos du dossard, s’ obligeant le coureur dans tous les cas à vérifier le bon fonctionnement de son chip dans le stand correspondant à la Foire du Coureur. 

Article 10: Les dossards/chips sont personnels  et non-échangeables, ces derniers devant être placés sur la poitrine sans être manipulés ni pliés. Le chip de contrôle est aussi personnel et non-échangeable.  L’inobservance de cet article sera un motif à la disqualification.

Les Juges de l’épreuve et de l’Organisation se réserveront le droit de disqualifier le contrevenant qui, au vu de toute irrégularité de la part de tout coureur, ne porterait pas un dossard visible, qui le manipulerait et / ou le céderait à un autre, tricherait sur les données facilitées à l ‘Organisation ou au Juge Arbitre par rapport à celles qui figureraient sur sa carte d’identité ou  sur sa fiche fédérative, qui n’achèverait pas la course, qui manifesterait une mauvaise condition physique, qui ne faciliterait pas à l’Organisation la documentation exigéee, ou qui n’accomplirait  pas quelque autre norme observée dans les règles de la FACV, RFEA ou IAAF. Il sera obligatoire de la part des fédérés de concurir avec la tenue de son club correspondant, pouvant être sanctionnés dans le cas contraire.

Les coureurs disqualifiés n’auront pas le droit aux prix et aux trophées.

Ne seront pas admis par l’Organisation les coureurs  qui  ne seront pas inscrits ou  qui courront sans dossard et chip, leur interdisant l’accès à la course en défense des droits des inscrits en règle.

Article 11: Le parcours será marqué d’un trait et les kilomètres signalés. Tous les 5 kms il y aura un poste de ravitaillement, selon les normes de la IAAF.

Article 12: Les services sanitaires et les ambulances, coordonnés par l’équipe médicale de la S.D. Correcaminos seront situés aux  kilomètres 5, 10 et 15, là où seront situés les postes de ravitaillement et fermeront la course avec  la voiture balai.

Tous les coureurs inscrits sont obligés de remplir au dos de leur dossard leur prénom, noms, numéro de téléphone en cas d’urgence, s’ il souffre d’un  problème de santé( allergie, attentions spéciales. etc…) ou si le coureur suit un traitement particulier, ainsi que son groupe sanguin.

Article 13: Le contrôle antidopage obligatoire existera étant donné que l’évènement sera inclus dans le calendrier de la FACV et de la RFEA.

Tout  coureur ayant été désigné pour faire ce test, et qui refuserait de s’y soumettre, será automatiquement disqualifié dans toutes les catégories et privé des Prix qui pourraient lui revenir.

De ce fait, les athlètes qui passeront ce ledit contrôle et pour qui un prix économique leur reviendrait, devront attendre le résultat de ce dernier pour recevoir le prix.

Article 14: Les seuls véhicules autorisés à suivre la course seront ceux désignés par l’Organisation.

Il reste totalement interdit de suivre les coureurs à  moto, à  bicyclette, à patins à roulettes ou autres véhicule à roue. La Police Municipale et les Juges de l’épreuve les retireront du circuit pour éviter des accidents.

Article 15: Les réclamations devront être formulées oralement au Juge Arbitre, au plus tard dans les 30 minutes après le rendu officiel des résultats. La décision du Juge Arbitre est sans appel.

Article 16: Tous les participants, du fait de leur inscription, déclarent connaitre et accepter le Règlement et la Mémoire en Défense des Responsabilités et des Protections de Données. En cas de doute l’avis de l ‘Organisation prévaudra.

L’Organisation recommande aux coureurs de se soumettre à une visite médicale  avant l’épreuve, tout participant acceptant le risque qui découle de l’activité sportive.

L’organisation recommande de compléter la partie arrière du dossard sur laquelle apparaitront les champs d’intérêt médical( allergies, attentions spéciales…)  et qui seront remplies si le coureur l’estime opportun. 

Mémoire de Défense des Responsabilités et de Protection

Pour le fait de seulement s’inscrire, le participant déclare ce qui suit:“Je me trouve en très bonne condition physique pour participer au Semi-Marathon  Valencia Trinidad Alfonso EDP 2017. En outre, j’exempte de toute responsabilité l’Organisation, les sponsors ou autres institutions participantes face à tout accident ou lésion que je pourrais avoir souffert avant, durant et / ou après l’évènement sportif, renonçant dès lors à toute action légale à l’encontre de lesdites  associations.

Durant le déroulement de la compétition, je contribuerai le mieux possible à l’Organisation pour éviter des accidents personnels.

J’autorise en plus à ce que l’Organisation fasse un usage publicitaire de photos, vidéos et autre type de matériel audiovisuel sur lequel pourra figurer, en acceptant la publication de mon prénom dans le classement de l’épreuve, dans les moyens de communication et / ou Internet, sans attendre une rémunération, une compensation ou quelque rétribution à cet effet ».

Article 17: En s’inscrivant au Semi-Marathon Valencia Trinidad Alfonso EDP, les participants donnent leur consentement pour que S.D Correcaminos, Fondation Trinidad Alfonso Mocholí de la Communauté de Valence ou tout autre sponsor de l’épreuve, d’eux-mêmes ou au moyen de tierces associations, puissent, conserver, traiter et utiliser leur prénom ainsi que leur image obtenue dans l’épreuve au moyen de photographies, vidéos , ou tout autre support.

En accord avec la Loi Organique établie  15/1999, du 13 décembre, de la Protection des Données à Caractère Personnel, toutes les données personnelles facilitées par les participants  et les images obtenues dans le déroulement de la course seront sauvegardées dans les fichiers des associations S.D.Correcaminos et Trinidad Alfonso Mocholí Fondation de la Communauté de Valence, dans le but de gérer la participation dans la course, ainsi que la promotion, la distribution et la diffusion de la course même. Pouvant à tout moment exercer les droits d’accès, de rectification, d’annulation et d’opposition en envoyant un écrit accompagné de sa carte d’identité  au domicile social de S.D. Correcaminos, ( 14, Rue Arzobispo Fabián et Fuero, 46009 Valencia) ou à celui de Trinidad Alfonso Mocholí Fondation de la Communauté Valenciana au ( 8 Rue Antiga Senda de Senent, nº8- 2º, CP 46023 Valencia).

À effet de notification tout coureur inscrit autorise comme moyen de notification légale le courrier électronique ou le mobile, et toute autre application mobile ou la web ( comme WhatsApp, Line, Telegram).

Ainsi même et en accord avec les intérêts sportifs, de promotion, de distribution et d’exploitation du Semi-Marathon Valencia Trinidad Alfonso pour tout le monde ( reproduction de photographies de l’épreuve, de la publication de listes de classement, etc.) au moyen de tout dispositif ( Internet, publicité, etc.) et sans limite de temps, les inscrits concèdent expréssement et gratuitement  aux associations signalées ci-dessus le droit à reproduire leur prénom et leurs noms, leur place obtenue dans le classement général, le classement du participant, sa catégorie, son score sportif réalisé et son image.

L’organisation se réserve le droit de réaliser tout changement dans le règlement actuel si elle le considère nécessaire, devant le communiquer sur la page Web de l’ épreuve et en tenir informé le coureur.

CONSIDÉRATION FINALE: Tout ce qui n’ est pas prévu dans le Règlement actuel sera régi par les Normes Générales de Compétition de la F.A.C.V, R.F.E.A, I.A.A.F, en vigueur.